| 威海華羽服裝有限公司是集產品開發、服裝設計、生產加工、產品營銷及自營外貿進出口為一體中型企業，該公司是山東省羽絨服裝行業的龍頭企業，年生產羽絨系列服裝300余萬件，銷售額每年以近50％的速度增長。無論在企業規模、產品產量、市場占有率等方面，在國內同行業名列前茅，是國內服裝業百強企業之一。生產的“寒思”牌羽絨系列服裝2002年在國家首次公布的名牌產品中，被評為“中國名牌”產品。公司已經通過IS09001(2000)國際質量體系認證、IS014001國際環境體系認證。 一、 企業面臨的問題 由于條碼技術具有輸人速度快、信息量大、準確度高、成本低、可靠性強等優點，因而發展十分迅速。目前國內知名品牌的服裝企業也都在著手解決企業的信息化管理。充分運用條碼技術，實現對服裝的款式、顏色、規格進行生產計劃管理，對物流和質量進行跟蹤管理。結合專賣店、計算機信息系統實現及時銷售信息管理，研制條碼管理軟件，實現與企業ERP系統數據庫有效鏈接，規范服裝業條碼管理。隨著企業規模的不斷擴大，企業 的管理面臨許多危機，其中服裝的生產和銷售環節最為迫切。所以急需運用自動識別技術對企業的物流進行跟蹤和管理。威海華羽服裝有限公司在2002年5月開始開發商品條碼自動識別系統，率先在國內服裝業應用條碼技術對服裝實行物流跟蹤管理和產品質量跟蹤管理。目前該系統已經正式運行在零售、生產線跟蹤、庫存管理和銷售情況反饋等環節。運行結果表明，系統的設計比較合理，并給企業帶來了良好的社會效益和經濟效益。 二、系統設計的目的 服裝行業的競爭已到了白熱化的程度，而市場競爭對服裝的款式沒計、面料的選擇以 及顏色的搭配，都提出了很高的要求，尤其是季節性很強的產品，面臨著嚴峻的挑戰。傳統方式下那種幾個人設計定樣，大批量下訂單生產，大面積推向市場的作法，已無生存之地。如何及時了解不同地區的流行款式，不同的顏色適應哪種?肖費群體，如何利用信息渠道的快捷暢通，保證數據傳遞的準確與真實，幾乎是所有具有自己品牌服裝企業都在努力解決的問題。就華羽公司而言，在全國有近20個銷售分公司，產品在北方地區大商場幾乎都有專柜，有專賣店近百家，銷售商家1 000多個，公司的產品季節性很強，隨著服裝品種、服裝數量的不斷增加，公司管理出現了以下問題。 (1)商品銷售貨款從商店到辦事處再到總公司不能及時回籠，財務賬與實物賬不能 同步生成，物流與資金流分離，導致內部投資和信用風險。 (2)服裝在生產、銷售等渠道的各個環節丟失、損壞找不到責任人。 (3)由于商品在各個地區銷售的價格不同，導致商品串貨現象，即商品退貨與銷售處 不能一一對應。 (4)服裝銷售淡季回收貨物不能及時、準確、完整的到位，致使回收的貨物混亂。 以上問題，已經嚴重地影響了公司生產、銷售、經營和決策。如何運用現代信息技術為企業強身健體，用信息技術支持企業的決策，已經成為企業日前全力解決的技改項目。為此公司決定開發一套條碼自動識別跟蹤系統，使得每一件服裝生產車間加工完成后貼上條碼，通過條碼掃描入庫，然后由倉庫配送到各個分銷機構，分銷機構收到貨物以后，再次進行掃描確認。由分銷機構向商店配送。通過專賣店、產品專柜對當天銷售的服裝實行POS機掃描出售，經計算機將銷售產品的貨號、顏色、規格進行匯總，匯總的結果經互聯網傳至公司數據庫進行統計處理，公司決策層結合每天各地區的銷售情況，制定公司營銷策略，決定產品的發展目標。 1．系統設計的原則 為實現公司能對每一件服裝自成品檢驗包裝開始至服裝的入庫、物流到實現銷售或有銷售退回的產品，有效實現及時的物流跟蹤和產品質量跟蹤信息管理，系統在條碼設計時遵循以下原則。 (1)服裝代碼的標準化。參照中華人民共和國國家標準GBl2904—1998《商品條碼》、《服裝鞋帽標準匯編》和《商品條碼管理辦法》規定商品條碼的編碼原則、代碼結構等進行代碼設計。 (2)根據企業特性建立特殊屬性描述。服裝企業有其自身的特點，根據產品特殊屬性在國標的基礎上進行編碼。這樣做既滿足了行業規范化，又兼顧了個體靈活性需求。 (3)商品代碼的惟一性。根據商品的基本特征屬性以“一碼一物”的原則編碼。 基于上述考慮公司對服裝進行編碼： | |
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| 其中第1位表示加工單位，第2—5位表示產品貨號，第6～8位表示規格，第9、10表示顏色，第11—16位表示序列號。 2．系統設計 條碼技術在服裝業物流運作中應用，分兩個階段進行，其中條碼技術在分銷管理中的應用已經實施。在該階段條碼技術主要用于產品的物流管理和質量管理。 3．分銷階段的工作流程(圖6—16) 打印標簽—成品檢驗貼標簽—每件掃描裝箱、打印裝箱單—封箱貼裝箱單—掃描入庫、打印入庫清單—掃描出庫、打印出庫清單—分銷公司或專賣店入庫—分銷公司掃描出庫打印受訂清單或專賣店掃描銷售—銷售信息統計傳回公司—銷售退回。 | |
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| 公司在每件產品的標簽印上公司標準條形編碼，并將每件服裝的生產單位、貨號、顏色、規格及產品編號內容，用不干膠印制16位128條碼表示，產品經檢驗合格后，貼上產品條碼標簽。通過對每件服裝的掃描進行包裝，并相應生成代表本箱服裝數量、貨號、顏色、規格及時間的箱碼。通過掃描箱碼對產品物流實現有效控制，通過掃描件碼對每件服裝實現有效的物流控制和銷售控制。無論哪件服裝出現質量問題，只要掃描一下件碼，就能準確地知道是哪個單位生產，什么時間發貨，在哪個商場銷售的。通過條碼技術，有效的對產品實現了信息管理。 三、公司管理模式的轉變 公司借助自動識別系統已經實現商品從生產、內部配送、銷售、盤貨等環節的一元化管理，使公司的管理模式實現三個轉變：從傳統的依靠經驗管理轉變為依靠精確的數字統計分析管理；從事后管理轉變為實時管理(隔一段時間進行結算或盤點)；從“商品分類”管理(某商品大類或部門的銷售總賬)轉變為“單品”管理(對每一商品項目，如品種、規格、包裝樣式等細賬的管理)。這樣一來，公司可隨時掌握服裝早晚銷售情況，以調整計劃，組織生產，從而減少脫銷和滯銷帶來的損失，并可加速資金周轉，有利于物流管理的現代化。 目前公司正準備實施企業第二階段ERP系統管理項目。對采購人庫的原材料應用條碼技術管理。實現自材料的計劃、采購、倉儲、生產計劃安排、車間領用，材料消耗、質量問題處理、過程控制等進行管理。使系統能最大限度減少資金占用，合理安排采購和生產計劃，達到信息共享、職責明確、有效控制、提高效率的目的。 |
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